Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

OfficeFLEX is een handelsnaam van 4uiter Automatiseringsdiensten, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Helsedijk 37, 4797 SH Willemstad (NB)
KvK 20096303
E-mail: info@officeflex.nl · Telefoon: 0168 707 888

2. Welke gegevens en waarom?

• Als je contact opneemt per e-mail of telefoon: je naam, contactgegevens en wat je mij vertelt. Ik gebruik dit alleen om je vraag te beantwoorden.
• Als je klant bent: naam, bedrijfsgegevens, adres en contactgegevens. Die heb ik nodig om de opdracht uit te voeren en te factureren.
• Als je deze website bezoekt: de webserver legt technische gegevens vast, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Dat is nodig voor de beveiliging en het goed laten werken van de site.

3. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, advertentienetwerken of social-media-knoppen die je volgen. Ook lettertypes en afbeeldingen komen van mijn eigen server, niet van externe diensten.

4. Hoe lang bewaar ik gegevens?

• Contactberichten: zolang nodig om je vraag af te handelen, en daarna maximaal een jaar.
• Klant- en factuurgegevens: zeven jaar, omdat de wet (fiscale bewaarplicht) dat verplicht.
• Serverlogs: kort, en alleen zolang nodig voor beveiliging en storingsonderzoek.

5. Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop of verhuur nooit gegevens. Ik deel ze alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen, zoals mijn hostingprovider (servers binnen de Europese Unie), of als de wet dat verplicht. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Gegevens worden niet buiten de Europese Unie opgeslagen.

6. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding (https), actuele software, back-ups en beperkte toegang.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur daarvoor een mail naar info@officeflex.nl. Ik reageer binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.